Règlement – La Boucle Henri Cazaux

Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses.

Article 1: L’organisation

L’association « Stade Toulousain Athlétisme » organise le dimanche 22 MAI 2022 à Toulouse au Stade Serge LEVY, une nouvelle édition du « Challenge Henry Cazaux », sous le patronage de la Commission Départementale des Courses Hors Stades.
Cette course fait partie du challenge Serge LEVY.

Article 2: Catégories

Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de la catégorie Cadets ,Juniors ,Seniors , Masters.

Article 3: Les dossards

Les dossards seront remis après vérification du certificat médical ,de la licence sportive ,de la carte d’etudiant en cours de validité, sur le lieu de la course au Stade Serge LEVY, 62 chemin de Fenouillet 31200 Toulouse :

  • la veille le samedi 21 Mai de 14h à 18h.
  • le jour de l’épreuve le dimanche 22 Mai de 8h30 jusqu’à 9h30.

Article 4: Le parcours

Le départ aura lieu sur la piste du Stade d’athlétisme Serge LEVY , l’arrivée se trouve au même endroit.
Le parcours, d’une distance de 11,800 km constitue une boucle du stade d’athletisme, passant par la base loisirs de Sesquieres , le long du canal latéral, entre le pont du Boulevard de l’Embouchure et celui de l’Impasse de la Glacière.

L’accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les VTT officiels pourront circuler sur le parcours.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation.

Article 5: Horaire

Le départ de la boucle Henri Cazaux du Stade Toulousain athlétisme aura lieu à
10 heures sur la piste du stade Serge LEVY.

Article 6: Kilométrage

Le kilométrage sera indiqué tous les kilomètres.

Article 7: Ravitaillement

Il y aura un ravitaillement en eau sous le pont de la rocade chemin du Sang de Serp. Une collation sera servie à l’arrivée pour tous les participants.

Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.

Article 8: Droit à l’image

Les participants autorisent les organisateurs de la boucle Henri Cazaux du Stade Toulousain athlétisme ainsi que leurs ayants droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audio visuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation a la compétition sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Article 9: Assurance

L’organisateur est assuré à la MAIF n° 2880693T et n° 4121633J propre à l’événement couvrant sa responsabilité civile et celles des participants. Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 10: Engagement

L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit.

Seules seront acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stades. (Attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d’Orientation et FF Pentathlon Moderne ne seront plus valables pour s’inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross.)

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation
obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running
    délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA
    et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la
    manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA
    (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la
    manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non
    contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme
    en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une
    des fédérations suivantes :
    • Fédération des clubs de la défense (FCD),
    • Fédération française du sport adapté (FFSA),
    • Fédération française handisport (FFH),
    • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
    • Fédération sportive des ASPTT,
    • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
    • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
  • Union française des oeuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);
  • ou d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la
    pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de
    la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de
    la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être
    accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les certificats ne seront pas rendus. Il est obligatoire pour le 11,800 km.

Autorisation parentale pour les coureurs cadets et juniors mineurs.

Article 11 : Tarifs et Inscriptions

12 € – pour les non licenciés FFA

                 10 € - pour
                        - les sportifs licenciés de l’omnisports du Stade Toulousain.
                        - les sportifs licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme FFA.
                  8 € - pour:
                        - les étudiants sur présentation de leur carte .
                        - les cadets et juniors .

Les inscriptions se font uniquement et directement sur le site de CHRONO START jusqu’au Vendredi 20 Mai 2022, 20 heures. Pas d’inscription sur place la veille et le jour de la course.
Un T SHIRT de la course sera offert aux 200 premiers inscrits.
La course est limitée à 500 participants.

Article 12 : Récompenses

Récompenses et primes pour les trois premiers des catégories :

  • féminines et masculines .

Recompenses pour le premier

  • Juniors , Cadets : féminines et masculines.
  • Master 50-59 ans, féminines et masculines.
  • Master 60 ans et plus, féminines et masculines. Important : Les primes et récompenses ne seront remises qu’aux personnes présentent, pas de remise à un tiers.

Article 13 : Résultats

Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la course et par affichage sur le lieu de l’arrivée.

Article 14 : Accidents/vols

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable :

  • en cas d’accident, de vols.
  • de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
  • en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve.

Article 15 : Sécurité

Un médecin sera présent, au poste médical de l’arrivée avec des secouristes ADPC31. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un poste de secours sera positionné au départ.

Deux membres de l’organisation ouvriront le parcours en VTT et deux fermeront le parcours en VTT.

Article 16 : Force majeure

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 17 : Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement moins les frais administratifs liés à l’organisation de la course, le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

Article 18 : Courses Enfants

Les courses enfants sont gratuites et ouvertes aux enfants de 7 ans à 14 ans selon les critères FFA.

  • de 7 à 9 ans un parcours de 650 mètres sera effectué sur la piste – départ 10h15.
  • de 10 à 14 ans un parcours de 800 mètres sera effectué sur la piste – départ 10h20.
    Une autorisation parentale signée sera demandée lors de la remise des dossards.
    Inscription le dimanche 22 mai au Stade de 9 h à 10 heures.
    Les courses enfants ne sont pas chronométrées, et les récompenses seront identiques pour tous.